Solliciteren

Office Manager

Locatie Velp, Gelderland
Uren 24 uur
Dienstverband Vast / Permanent Job
Tags managementmarketing & communicatie

Ben jij flexibel, gestructureerd en werk je accuraat? Heb jij daarnaast een hands-on mentaliteit en houd je van een dynamische wereld waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij wellicht dé perfecte kandidaat voor deze afwisselende functie.

Wat ga je doen

Als Office Manager en Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket. Jij zorgt ervoor dat het Managementteam (MT) wordt ondersteund in de administratieve taken en beheert de agenda’s en het archief van het secretariaat. Hierin is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de prioriteiten van het management zodat je goed kunt inschatten wat wel en niet belangrijk is.

Naast het bijhouden van de agenda’s met het MT sluit je ook regelmatig aan bij een meeting om te notuleren en verslagen te maken van de afspraken die worden gemaakt. Je krijgt er energie van om te weten wat er in de organisatie speelt en er een steentje aan bij te dragen om de efficiëntie naar een hoger niveau te brengen. Daarnaast loopt een deel van de correspondentie van de directie ook via jou en vind je het leuk om hier correct leesbare en duidelijke brieven/mails van te maken.

Beschrijving bedrijf

Deze organisatie is volop in ontwikkeling en jouw bijdrage kan hier dus van cruciaal belang zijn. Ze werken voor de grootste landelijke retailers van Nederland en België. Denk aan Gamma, PLUS supermarkten, Sport2000, Bruna, Karwei of Makro. Daarvoor maken ze hele toffe advertenties, content, platforms, folders, POS materiaal, social campaigns, tv-commercials en tag-ons. Eigenlijk alles. Ze geloven in ‘elevation’. Of het nu gaat om omzet, naamsbekendheid, volgers, klanten of jou; er moet altijd een stijgende lijn inzitten. Heb jij dezelfde energie en passie voor retail? Dan is deze baan echt iets voor jou.
 

Wie zoeken wij

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• In het bezit van een afgeronde secretariële- en/of Media en Entertainment-opleiding;
• Minimaal 24 uur beschikbaar;
• Je beschikt over goede schriftelijke- en mondelinge communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je kunt planmatig en met deadlines werken;
• Kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen, en ook theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal en grammatica;
• Kennis van de interne administratieve en procedurele voorschriften;
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden binnen het MT;
• Vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;
• Vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers;
• Vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken of afhouden van afspraken.

Waar moet je aan voldoen

Belangrijke competenties:

• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Samenwerken
• Probleemoplossend
• Proactief;
• Nauwkeurig;
• Voortgangsbewaking
• Stressbestendig;
• Creatief
• Commerciële instelling

Wat bieden wij

Werken bij dit bedrijf betekent werken in een unieke omgeving met alle ruimte voor ontwikkeling, groei en vooral plezier!

Heb je ervaring bij een (retail)reclamebureau? Maak dat dan duidelijk kenbaar. Wij vinden dat een absolute pré!

Deel deze vacature

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppEmailCopy url

Milou Vollenbrock
Milou Vollenbrock

Gerelateerde vacatures

Projectmanager

Amsterdam
40 uren
Vast / Permanent Job

We zoeken een ambitieuze project manager; een rots in de branding met een solide achtergrond in digital design en kennis van media merken, of andersom. ...

Bekijk vacature

Senior Digital designer

Amsterdam
40 uren
Vast / Permanent Job

Voor één van de meest creatieve en professionele digital design bureaus in Amsterdam zijn we op zoek naar een senior digital designer. In deze rol krijg je de kans om te mogen werken aan...

Bekijk vacature

Senior product fotograaf

Breda
32 uren
Vast / Permanent Job

Wij zijn per direct op zoek naar een fotograaf die zijn hand niet omdraait voor het maken van een mooie foodopname, packshot, model-opname of ander reclamisch werk.   ...

Bekijk vacature